Η διάρκεια κάθε ανακοίνωσης είναι αυστηρά 15 λεπτά.
Κύριος στόχος της Συνάντησης παραμένει η παρουσίαση των αποτελεσμάτων του ανασκαφικού και ερευνητικού έργου της χρονιάς. Είναι αυτονόητο ότι τα θέματα θα πρέπει να εντάσσονται σε αυτό το πλαίσιο, ενώ για συνεχιζόμενες ανασκαφές ή άλλα έργα (αναστηλωτικά, αρχαιομετρικά, συντήρησης, ερευνητικά προγράμματα, κ.λπ.) καλό θα ήταν να παρουσιάζονται συνοπτικά αποτελέσματα αρκετών ετών μαζί.
Υπενθυμίζουμε ότι ο κάθε ερευνητής έχει δικαίωμα μίας συμμετοχής μόνο και το πολύ και μίας δεύτερης σε συνεργασία.
Η επιτροπή επιφυλάσσεται να μην αποδεχθεί συμμετοχές αν δεν εμπίπτουν στο παραπάνω πλαίσιο.